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kintone設定

概要​

Chobiitユーザーを紐づけるためのkintoneアカウントの設定を行います。

備考
  • Chobiitユーザーは紐づけられたkintoneアカウントのアクセス権限を利用してkintoneにアクセスします。kintoneのアクセス権限設定を活用することで、Chobiit上でも柔軟なアクセス制御を実現することが可能です。
注意
  • kintoneアカウントのパスワードを変更した際、Chobiitのkintone設定に登録されているパスワードを更新する必要があります。

kintone設定を設定する理由について​

Chobiitユーザーがレコードの追加・編集などの操作を行う際は、kintone REST APIを使用しており、APIの認証にChobiitユーザーに紐づいているkintoneアカウント情報を使用しているためです。

活用シナリオ例​

シナリオ1: 部署別のアクセス制御
営業部と管理部で異なるkintoneアプリへのアクセス権限を設定している場合、それぞれの部署のユーザーに対応するkintoneアカウントを紐づけることで、部署に応じた適切なアクセス制御が可能になります。

シナリオ2: 権限レベルの異なるユーザー管理
管理者ユーザーには全アプリの閲覧・編集権限を持つkintoneアカウントを、一般ユーザーには特定アプリの閲覧権限のみを持つkintoneアカウントを紐づけることで、ユーザー権限の階層化が実現できます。

シナリオ3: 顧客向けポータルサイトの構築
顧客ごとに異なるkintoneアカウントを用意し、それぞれのChobiitユーザーに紐づけることで、顧客は自社の情報のみにアクセスできる専用ポータルサイトとしてChobiitを利用できます。

おすすめの設定方法​

  1. 専用アカウントの作成
    Chobiit連携専用のkintoneアカウントを作成することをおすすめします。これにより、権限管理が明確になり、通常のkintoneユーザーとChobiit用アカウントを区別できます。

  2. 最小限の権限設定
    各Chobiitユーザーには、必要最小限の権限を持つkintoneアカウントのみを紐づけるようにしましょう。特に外部ユーザー向けのChobiitユーザーには、制限された権限のkintoneアカウントを使用することが重要です。

基本機能​

[1] 新規作成​

kintone設定を追加します。

新規作成ボタンを押下すると、以下の画面が表示されます。
必要な情報を入力し、kintone設定を作成してください。

警告

ChobiitはkintoneのREST APIを使用してkintoneを操作しており、認証にはkintoneアカウント情報を用いてパスワード認証を行っています。
そのため、kintone設定の設定には以下の注意点があります。

[2] インポート​

kintone設定をCSV形式でインポートすることで、複数のkintone設定を一括登録します。

[3] エクスポート​

現在登録されているkintone設定をCSV形式でエクスポートします。
エクスポートしたCSVファイルはExcelなどで編集することができます。

備考

パスワード情報はエクスポートされたCSVファイルには含まれません。

[4] 編集​

kintone設定を編集します。

編集ボタンを押下すると以下の画面が表示されます。
パスワードを変更できます。

[5] 削除​

kintone設定を削除します。